Datenschutz

Unser Umgang mir deinen Daten und deine Rechte

Hiermit informieren wir dich über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten durch uns, den Verein „FILDER.STADT.THEATER e.V. in Gründung“, im folgenden „Verein“ oder FILDER.STADT.THEATER“ genannt, und die dir nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte.

Wer ist im Verein „FILDER.STADT.THEATER e.V. in Gründung“ für den Datenschutz zuständig?

Michael Schmidt
Mühlbachstraße 12
70794 Filderstadt
0711 75865689

vorstand@filderstadttheater.de

Weshalb verarbeitet der Verein „FILDER.STADT.THEATER e.V. in Gründung“ personenbezogene Daten?

Zur Erfüllung des in der Satzung niedergelegten Zwecks des Vereins und dem damit zusammenhängenden Tätigkeits- und Aufgabenumfangs ergeben sich die anfallenden, notwendigen Arbeiten mit den Daten des Vereins und seiner Mitglieder im Rahmen der Mitgliederverwaltung und der Verwaltung der Mitgliedsbeiträge.

Rechtmäßigkeit der Datenerhebung und -verarbeitung

Soweit du uns die Einwilligung zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten erteilt hast, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis deiner Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachte, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt.

Welche Quellen und Daten werden genutzt?

a) Daten der Mitglieder

Der Verein speichert mit Einwilligung seiner Mitglieder deren personenbezogene Daten, verarbeitet sie elektronisch und nutzt sie zur Erfüllung seiner Aufgaben. Die Daten werden direkt von den Mitgliedern erhoben.

Folgende Daten werden gespeichert und verarbeitet:

• Name, Vorname
• Straße, Nr.
• PLZ, Ort
• Kommunikationsdaten (Telefon, E-Mail)
• Geburtsdatum
• Kategorie (Aktives Mitglied, Fördermitglied)
• Datum der Verpflichtung auf den Datenschutz bei Übernahme eines Amts
• Eintrittsdatum
• Art und Datum erteilter Einwilligungen

b) Interessenten

Der Verein „FILDER.STADT.THEATER e.V. in Gründung“ speichert mit Einwilligung der Personen, die regelmäßig über Veranstaltungen des Vereins informiert werden wollen, deren personenbezogene Daten, verarbeitet sie elektronisch und nutzt sie, um diesen Personen Informationen über Veranstaltungen des Vereins zukommen zu lassen. Die Daten werden direkt von den Interessenten erhoben.

Folgende Daten werden gespeichert und verarbeitet:

• Name, Vorname
• E-Mail
• Kategorie (Interessent)
• Art und Datum der Einwilligung

c) Mitgliedsbeiträge

Für die Verwaltung der Mitgliederbeiträge wird zusätzlich die Bankverbindung der Mitglieder gespeichert, elektronisch verarbeitet und an das beauftragte Kreditinstitut weitergegeben. Die Daten werden direkt von den Mitgliedern erhoben.

Folgende Daten werden gespeichert und verarbeitet:

• Name, Vorname des Kontoinhabers/Zahlungspflichtigen
• Straße, Nr.
• PLZ, Ort
• Kreditinstitut des Kontoinhabers/Zahlungspflichtigen
• BIC/IBAN

Der Verein „FILDER.STADT.THEATER e.V. in Gründung“ stellt sicher, dass die Verwendung der Daten durch das beauftragte Kreditinstitut ausschließlich zur Erfüllung der Aufgaben des Vereins erfolgt und nach Zweckerreichung, Austritt des Mitglieds oder erfolgtem Widerspruch die Daten unverzüglich gelöscht werden und die Löschung dem betroffenen Mitglied bekannt gegeben wird.

d) Veranstaltungen

Zu den Aufgaben des Vereins gehört die (Mit)-Entwicklung von Theaterproduktionen und deren Aufführung unter Einbeziehung der Mitglieder und nicht dem Verein angehörenden Personen und -gruppen. Dazu gehören Proben und Workshops. Mit Einwilligung der Mitglieder und externer, nicht dem Verein angehörenden Künstler werden die Proben und Workshops sowie die Aufführungen fotografisch und filmisch dokumentiert und in sozialen Medien und in Printpublikationen (Zeitung, Amtsblatt, Einladungskarte, Ausstellungsplakat usw.) mit Namensnennung, Bildmaterial und einem redaktionellen Text beworben.

e) Versicherungen

Wird im Rahmen der Aufgaben des Vereins der Abschluss von Versicherungen erforderlich, werden mit Einwilligung der Mitglieder die zum Zwecke der Versicherung notwendigen und von den Mitgliedern erhobenen Daten an die Versicherung weitergegeben:

f) Öffentliche Mitgliederliste

Mit Einwilligung der Mitglieder werden diese in die öffentliche Mitgliederliste auf der Homepage des Vereins „FILDER.STADT.THEATER e.V. in Gründung“ mit folgenden Daten aufgenommen:

• Name, Vorname
• ggf. Link auf die Homepage des Mitglieds

In der Mitgliederverwaltung werden Datum und Art der Einwilligung dokumentiert.

Werden darüber hinaus Daten erhoben und genutzt?

Weitere Daten werden nicht oder nur mit ausdrücklicher, ergänzender Zustimmung des Betroffenen erhoben.

Werden die Daten über die aufgeführten Fälle hinaus an Dritte weitergegeben?

Die personenbezogenen Daten werden nur in den oben genannten Fällen an Dritte weitergegeben oder für Werbezwecke verwendet.

Sollte es erforderlich sein, die Daten zur Verarbeitung an Dritte geben zu müssen, wird der Verein mit diesem einen schriftlichen Vertrag über die Auftragsdatenverarbeitung schließen, um sicherzustellen, dass der beauftragte Dritte sich im gleichen Umfang wie der Verein zum Schutz der Daten verpflichtet.

Sind die Daten geschützt?

Alle personenbezogenen Daten und Bankdaten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnis und dem Zugriff Dritter geschützt.

Beachten die mit der Verwaltung personenbezogener Daten betrauten Vereinsmitglieder den Datenschutz?

Alle Personen, denen die (Mit)-Verantwortung für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Verein übertragen wird, werden schriftlich auf die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

Das Datum der Verpflichtung wird in der Mitgliederverwaltung dokumentiert.

Wie lange werden personenbezogene Daten gespeichert?

Soweit gesetzlich vorgeschrieben, werden die Daten der Vereinsmitglieder bis zum Ablauf der steuerrechtlichen und buchhaltungstechnischen Aufbewahrungsfristen dokumentensicher aufbewahrt und nach Ablauf der Frist vernichtet.

Die Daten verstorbener Mitglieder werden archiviert und vor unbefugtem Gebrauch geschützt.

Datenschutzrechte

Jeder, dessen personenbezogene Daten vom Verein „FILDER.STADT.THEATER e.V. in Gründung“ erfasst und verarbeitet werden, hat Anspruch darauf, zu erfahren, welche Daten von ihm erhoben und wie sie verarbeitet werden. Dem trägt der Verein durch Veröffentlichung seines Datenschutzhinweises auf seiner Homepage Rechnung.

Im einzelnen hat jeder Betroffene das Recht:

• auf unentgeltliche Auskunft über die beim Verein gespeicherten Daten seiner Person,
• seine Daten ggf. berichtigen, sperren oder löschen zu lassen,
• erteilte Einwilligungen zu widerrufen,
• sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren,
• einer bestimmten Verwendung seiner Daten zu widersprechen,

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie dem Widerruf von Einwilligungen oder dem Widerspruch gegen eine bestimmte Verwendung der Daten wende dich bitte direkt an den für den Datenschutz zuständigen Ansprechpartner des Vereins „FILDER.STADT.THEATER e.V. in Gründung“

Filderstadt, Juli 2026